Userlike's Privacy Policy Template to Add to Your Website

This is Userlike's Template for the Privacy Policy Statement. We recommend to add this text to your website's terms & conditions section, as this is required under the regulations of some countries.

If you already have a privacy policy statement for your use of Google Analytics or similar tools, you can paste the Userlike statement below it.

English:

This website uses <a href="http://www.userlike.com/">Userlike</a>, live chat software produced by the company Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Cologne, Germany. You can use Userlike to chat with our employees in real-time. At the start of the chat, the following personal data is collected [adjust according to your widget settings]:

Date and time of the chat, 
Browser type/version, 
IP address, 
Operating system used, 
URL of the previously visited website, 
Amount of data sent. 
And if provided by you: first name, surname, and e-mail address.

Depending on the course of the conversation with our employees, further personal data may be provided by you in the chat. The nature of this information depends heavily on your request or the problem you are describing.

All our employees have been trained in data protection and in the handling of customer data. All our employees are obliged to maintain confidentiality and have accordingly signed an addendum to their employment contracts which obliges them to maintain confidentiality and observe data protection.

By accessing the [your website name] web page, the chat widget is loaded as a JavaScript file from AWS Cloudfront. The chat widget technically represents the source code executed on your computer that enables the chat.

In addition, [your company name] stores the history of live chats. The purpose of this is to save our customers from having to go through a long history of requests, and for us to constantly monitor the quality of our live chat service. Processing is permitted pursuant to Art. 6 Para. 1 Book f, GDPR. If you do not wish your live chat history to be stored, please do not hesitate to contact us using the contact details listed below. Stored live chats and any other of your data will then be deleted by us immediately.

The storage of chat data also serves the purpose of ensuring the security of our information technology systems. This is also our legitimate interest, which is why processing is permitted under Art. 6 Para. 1 Book f, GDPR. The legal basis for the processing of the data provided in the chat is also Art. 6 Para. 1 Books b and f, GDPR.

Further information can be found in the <a href="http://www.userlike.com/terms#privacy-policy">Data processing terms of Userlike</a> UG (haftungsbeschränkt).

German:

[Ihr Firmenname] nutzt einen Live-Chat des Unternehmens <a href="http://www.userlike.com/">Userlike</a> UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Sie können den Live-Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um in nahezu Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Beim Start des Chats fallen folgende personenbezogene Daten an [je nach Widget-Einstellungen anzupassen]:

Datum und Uhrzeit des Aufrufs, 
Browsertyp/ -version, 
IP-Adresse, 
verwendetes Betriebssystem, 
URL der zuvor besuchten Webseite, 
Menge der gesendeten Daten. 
Und wenn angegeben: Vorname, Name, und E-Mail Adresse.

Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern.

Alle unsere Mitarbeiter wurden und werden zum Thema des Datenschutzes geschult und zum sicheren und vertrauensvollen Umgang mit Kundendaten unterrichtet. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und haben entsprechend in ihren Mitarbeiterverträgen einen Zusatz zur Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes unterschrieben.

Durch das Aufrufen der Webseite [Name Ihrer Website], wird das Chat-Widget in Form einer JavaScript-Datei von AWS Cloudfront geladen. Das Chat-Widget stellt technisch den Quellcode dar, der auf Ihrem Computer ausgeführt wird und den Chat ermöglicht.

Darüber hinaus speichert [Ihr Firmenname] den Verlauf der Live-Chats. Dies dient dem Zweck, Ihnen unter Umständen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen sowie zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Live-Chat-Angebots. Die Verarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erlaubt. Sofern Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies gerne unter den weiter unten aufgeführten Kontaktdaten mitteilen. Gespeicherte Live-Chats werden dann unverzüglich von uns gelöscht.

Die Speicherung der Chatdaten dient auch dem Zweck, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weswegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zulässig ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Chat angegebenen Daten sind im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst.  b und f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den <a href="http://www.userlike.com/terms#privacy-policy">Datenschutzbestimmungen der Userlike</a> UG(haftungsbeschränkt).